Логотип NanabushNanabush

6 лайфхаков для корпоративного магазина: опыт Drivee

Корпоративный мерч есть у многих компаний: худи, кружки, блокноты с логотипом. Часто такие вещи лежат без дела на складах или из раздают всем подряд, и ценность мерча быстро падает до нуля. В Drivee к этому вопросу подошли системно. Три года назад компания запустила корпоративный магазин с внутренней валютой. Сейчас это рабочий инструмент, который помогает закрывать HR-задачи.

Разберем их опыт: на чем споткнулись на старте, что сработало и какие выводы можно применить в любой компании.

Корпоративный магазин как HR-инструмент: задачи и механики

Drivee — российский сервис заказа такси и доставки, работает в 100+ городах. Компания начиналась в Якутске, сейчас офисы появились и в Москве. В штате — 350 человек, средний возраст 32 года.

До запуска магазина сотрудники и так носили фирменные вещи — достаточно пройти по офису, чтобы увидеть, что треть команды в мерче. Когда выбирали платформу для автоматизации HR-процессов, наличие корпоративного магазина стало одним из решающих факторов.

Но главное — платформа с корпоративным магазином изначально задумывалась не как «плюшка», а как способ решать конкретные задачи:

  • собирать обратную связь от сотрудников,
  • находить новичков через рекомендации,
  • укреплять репутацию компании как работодателя,
  • развивать культуру благодарности внутри команды.

Каждая механика появилась в ответ на реальную потребность бизнеса.

Как это работает в других компаниях

Внутренняя валюта — это замкнутая экономическая система: у нее есть эмиссия (начисление баллов), оборот (накопление и трата) и потребительский рынок (магазин призов). Чтобы система работала, важно зафиксировать курс валюты и правила начисления — сотрудники всегда сопоставляют внутренние баллы с рублями.

За что начислять валюту

В компаниях поощряют стаж работы, участие в реферальной программе, создание внутренних обучений, написание статей, выступления на конференциях. В некоторых компаниях сотрудники ежемесячно получают базовый лимит баллов, чтобы делиться с коллегами.

Что выставлять в магазине

Кроме мерча, это могут быть нематериальные бонусы: дополнительные выходные, обед с руководством, оплата обучения.

Важно вовлекать сотрудников в наполнение: опросы перед заказом новых партий, голосования за дизайн, конкурсы идей. И не забывать про гибридный подход: часть мерча раздается бесплатно (к событиям, юбилеям), часть — продается в магазине за валюту. Это сохраняет ценность вещей: когда мерч становится слишком доступным, он обесценивается.

Как устроена система в Drivee: валюта и механики

Внутреннюю валюту назвали «Дравишки» (DRV). Сотрудники быстро переименовали их в «дрова». В офисе можно услышать «подкинь дров» — когда коллеги переводят друг другу валюту. Название стало частью корпоративного фольклора и дополнительным вовлекающим элементом.

Магазин встроен в корпоративный портал. Он автоматически считает остатки в реальном времени, фиксирует заказы, показывает статистику по каждому складу. Все, что заказал сотрудник, — система отслеживает сама.

Как сотрудники зарабатывают валюту

Опросы

Обратную связь собирать непросто: люди не любят тратить время, если не видят смысла. Когда за опросы начали давать валюту, количество ответов выросло в разы. Со временем у сотрудников сформировалась привычка: после любого мероприятия — поделись впечатлениями.

Реферальная программа

В IT-сфере найти сотрудника сложно, а бюджета на бонусы за рекомендации часто нет. В Drivee поступили так: если кандидат, которого привел сотрудник, прошел испытательный срок, рекомендовавший получает валюту.

За время работы программы через рекомендации наняли 15+ человек.

Контент от сотрудников

На старте корпоративный портал нужно было наполнять, но у HR-команды не было времени писать все самим. Стали поощрять публикации валютой. Сейчас сотрудники начинают день с портала — читают новости и статьи коллег.

Продвижение HR-бренда

Участие в конференциях — это ресурсозатратно: подготовка, выступление, ответы на вопросы. Введение валюты помогло найти внутренних экспертов, которые теперь регулярно представляют компанию на внешних площадках.

Волонтерство

В компании считают: любой труд должен быть замечен. Не деньгами, но валютой. Это делает волонтерство более осознанным — человек видит, что его вклад не остался незамеченным.

Благодарности

Самый социальный элемент — сотрудники благодарят друг друга за помощь, поздравляют с днем рождения, говорят спасибо за поддержку. Транзакции проходят внутри платформы, баланс каждого виден в реальном времени. Культура благодарности развивается, и люди начинают замечать, кто и как помогает.

Ошибки, которые допустили на старте

Размерная сетка

Заказали полную линейку размеров. На практике самые ходовые — S, M и L. Все, что больше, осталось лежать на складах. До сих пор хранятся 4XL и 5XL.

Как избежать: основную партию закупать в ходовых размерах, нестандартные — под конкретный запрос.

Равномерное распределение товара по офисам

В разных городах — разные предпочтения. Равномерно распределили товар, и в одном офисе появились излишки, в другом — дефицит. Пришлось перевозить, потеряли время и деньги.

Как избежать: анализировать локальные предпочтения и распределять с их учетом.

Непроверенный ассортимент

Заказали подушки, кухонные наборы, обложки на паспорт — они не пошли. Люди хотят носимые вещи: толстовки, куртки, рубашки. Мягкие игрушки и аксессуары оказались никому не нужны.

Как избежать: спрашивать сотрудников до заказа.

Избыток валюты

На старте давали валюту почти за все. Люди привыкли получать награду за любую активность, и это обесценило систему. Появились просьбы давать валюту даже за рабочие задачи.

Как избежать: зафиксировать правила начисления валюты. Прозрачность повышает ценность награды.

Что работает на практике: 6 наблюдений

1. Фотография человека в мерче продает лучше каталога

Сначала магазин выглядел как обычный каталог товаров на белом фоне. Затем в Drivee заменили их на фотографии сотрудников. Когда человек видит, как толстовка или куртка сидит на реальном коллеге, он охотнее ее заказывает. Сейчас почти каждый товар сопровождает фото кого-то из команды.

2. Голосование за ассортимент раз в полгода

Перед каждым новым сезоном в Drivee запускают опрос. Сотрудники выбирают, что и в каком дизайне хотели бы получить. Это снижает риск заказать то, что никто не будет носить. И люди сами заинтересованы в результате.

3. Сюрприз-боксы — способ разгрузить склад

Когда на складах скопились остатки, их собрали в коробки, украсили и выставили как сюрприз-боксы с условием: что внутри — неизвестно, обмену не подлежит. Сработал эффект ажиотажа — сотрудники раскупили остатки, потратив валюту, которая у некоторых залежалась без дела.

4. Внутренние мемы в мерче

У Drivee есть локальная шутка: когда кто-то уходит и не блокирует компьютер, коллеги пишут в общий чат «пончик». Шутка превратилась в стикеры, а потом и в плюшевых пончиков.

5. Качественные и дорогие вещи берут охотнее

По данным заказов: худи, куртки, керамические кружки разлетаются мгновенно. Дешевые ручки и блокноты — нет. Люди готовы копить дольше, чтобы получить качественную вещь. Лучше выпускать меньше позиций, но таких, за которыми охотятся.

6. Логистика — основа всего

Без продуманной системы учета магазин превращается в хаос. В Drivee интегрировали магазин с корпоративным порталом: он считает остатки в реальном времени, фиксирует заказы автоматически, показывает статистику по каждому складу.

Что получилось в итоге

  • ER портала — 50% (показатель вовлеченности пользователей).
  • 15+ сотрудников наняли по реферальной программе.
  • Количество транзакций в магазине растет. Люди копят валюту, участвуют в активностях.
  • eNPS и вовлеченность растут год от года. Данные опросов показывают прямую связь между работой с порталом и общим уровнем удовлетворенности.

Чек-лист для запуска корпоративного магазина

  1. Определить 3–5 целей: вовлечение, обратная связь, реферальная программа, контент, бренд.
  2. Провести опрос: что сотрудники хотят получить.
  3. Запустить пилот на небольшой группе, проанализировать, масштабировать успешное.
  4. Установить прозрачные правила начисления валюты.
  5. Использовать аналитику остатков и спроса.
  6. Делать отдельные дропы для клубов по интересам.
  7. Добавлять сюрприз-боксы и розыгрыши.
  8. Вовлекать сотрудников в выбор ассортимента и дизайна.
  9. Переводить внутренние мемы и истории в мерч — это объединяет.

Кто мы и почему рассказываем об инструментах для HR

Мы — команда HRBOX. Создаем цифровую HR-платформу для бизнеса. Последние семь лет помогаем компаниям выстраивать внутренние коммуникации, автоматизировать рутину и делать так, чтобы сотрудникам было удобно работать с первого дня. Все, о чем мы рассказываем, — наш опыт, собранный в сотнях внедрений. Если хотите узнать о нас подробнее, заходите к нам на сайт.

← Все статьи